Unterlagen organisieren
Informationen liegen an verschiedenen Stellen vor. Sie möchten klären, wie sie im Alltag besser nutzbar werden.
Digitalisierungsprojekte für Unternehmen
Welcher Ablauf soll einfacher werden?
Digitalisierung beginnt mit einer konkreten Aufgabe. Beschreiben Sie, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet und was sich ändern soll. Wir prüfen mit Ihnen Ziel, Voraussetzungen und einen passenden Projektumfang.
Typische Anliegen
Wo liegt Ihr Bedarf?
Diese Fragen helfen, eine Projektanfrage einzugrenzen. Welche Lösung möglich ist, wird anhand Ihrer Ausgangslage geprüft.
Arbeitsschritte verbinden
Ein Vorgang läuft über mehrere Stationen. Übergaben und wiederholte Eingaben sollen betrachtet werden.
Zusammenarbeit klären
Mehrere Personen bearbeiten einen Vorgang. Aufgaben, Zugänge und Zuständigkeiten müssen abgestimmt werden.
Umsetzung planen
Ein Vorhaben ist benannt, aber Umfang, vorhandene Systeme und Voraussetzungen sind noch nicht ausreichend geklärt.
Die Anfrage dient der Projektprüfung. Konkrete Verfahren, Systeme oder Schnittstellen werden erst im vereinbarten Umfang festgelegt.
Den tatsächlichen Arbeitsweg beschreiben.
Wo beginnt der Vorgang, wer arbeitet damit und welches Ergebnis wird benötigt? Diese Beschreibung ist für die erste Prüfung hilfreicher als eine vorschnelle Auswahl von Werkzeugen. Nennen Sie auch, wo heute Rückfragen, doppelte Eingaben oder unklare Übergaben entstehen.
Bestehende Systeme und Zuständigkeiten einbeziehen.
Ein Projekt muss zur vorhandenen Arbeitsumgebung passen. Geräte, Anwendungen, Datenbestände und Verantwortlichkeiten gehören deshalb in die Bestandsaufnahme. Welche Anforderungen sich daraus für eine Umsetzung ergeben, wird gemeinsam eingegrenzt.
Ein vereinbarter Umfang macht den nächsten Schritt prüfbar.
Aus der Projektprüfung sollen klare Aufgaben, Zuständigkeiten und ein vorgesehenes Ergebnis entstehen. Kosten, Zeitplanung und Voraussetzungen werden vor einer Beauftragung abgestimmt. Geht es zunächst um die Einrichtung einzelner Arbeitsplätze, finden Sie den passenden Einstieg unter IT-Service.
So wird das Vorhaben konkret
- 01Ziel beschreiben
- 02Projekt prüfen
- 03Umfang & Kosten
- 04Umsetzung vereinbaren
Bevor kostenpflichtige Arbeiten beginnen, vereinbaren wir Kosten und Leistungsumfang. Zuständigkeiten und Zeitplanung stimmen wir ebenfalls vorab ab. Bei absehbaren Mehrkosten warten wir auf Ihre Zustimmung.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Wie konkret muss unsere Idee bereits sein?
Für die erste Anfrage reichen eine Beschreibung des heutigen Ablaufs und das gewünschte Ergebnis. Nennen Sie auch beteiligte Personen oder Bereiche und vorhandene Systeme. Daraus klären wir die nächsten Fragen.
Gibt es ein festes Digitalisierungspaket?
Der Umfang wird für Ihr Vorhaben geprüft und vereinbart. Ein einzelner Arbeitsablauf stellt andere Anforderungen als eine umfassendere Veränderung. Leistungen und Kosten werden deshalb projektbezogen abgestimmt.
Können vorhandene Systeme weiter genutzt werden?
Nennen Sie die vorhandenen Anwendungen und Geräte bei der Anfrage. Ob und wie diese in ein Vorhaben eingebunden werden können, gehört zur Projektprüfung. Eine bestimmte Anbindung lässt sich nicht pauschal zusagen.
Müssen wir gleich Unterlagen oder Daten senden?
Nein. Beschreiben Sie zunächst den Ablauf, die Art der Unterlagen und Ihr Ziel. Welche Beispiele oder Unterlagen später benötigt werden und wie sie übergeben werden, stimmen wir gesondert ab.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang, den Voraussetzungen und der Abstimmung mit den Beteiligten ab. Zeitliche Anforderungen gehören in die erste Anfrage. Eine belastbare Planung entsteht erst nach Klärung des Vorhabens.
Lassen Sie uns darüber sprechen
Beschreiben Sie uns Ihren Arbeitsablauf.
Was soll sich ändern, wer arbeitet damit und welche Systeme werden bereits verwendet? Eine kurze Beschreibung genügt für den Einstieg.